Love og vedtægter
§ 1.
Navn, formål og medlemsskaber
Foreningens navn er ODDER IDRÆTS- OG GYMNASTIKFORENING FREM. Ved tegning af foreningen skal dette navn benyttes fuldt ud eller forkortes til ODDER I.G.F. Foreningen er oprettet den 31. oktober 1950.
Foreningens formål er gennem dens afdelinger ved idræt og anden kulturel virke at skabe samvær, trivsel og fælles oplevelser som tilgodeser medlemmernes behov og interesser.
Foreningen er medlem af Danmarks Idrætsforbund og Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger.
§ 2.
Afdelinger
Nye afdelinger kan oprettes efter behov. Optagelse af nye afdelinger i foreningen finder sted på et hovedbestyrelsesmøde.
Dersom en afdeling udmelder sig af Odder I.G.F., skal det af Odder I G.F.'s hovedkasse som startkapital udbetalte beløb tilbagebetales hovedkassen.
Opgørelse over det aktuelle antal afdelinger fremgår af referatet fra årets første hovedbestyrelsesmøde.
§ 3.
Optagelse og udmeldelse
Afdelingerne kan optage enhver som medlem, der betaler et kontingent fastsat af bestyrelsen i den pågældende afdeling, og som kan tilslutte sig foreningens formål.
For medlemmer under 18 år må indmeldelsesblanketten underskrives af en af forældrene eller en værge. Udmeldelse kan kun ske ved henvendelse til afdelingens kasserer.
§ 4.
Eksklusion
Ethvert medlem, der direkte eller indirekte skader foreningens interesser, enten ved personlig optræden eller ved handling, kan idømmes karantæne af vedkommendes afdeling eller ekskluderes af foreningens hovedbestyrelse efter indstilling fra vedkommende afdeling, når mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for eksklusion.
§ 5.
Kontingent
Indskud og kontingent fastsættes af hver afdeling for sig, den skal være af en sådan størrelsesorden, at afdelingerne kan drives økonomisk forsvarligt og med en sund økonomi. Afdelingerne sørger selv for indkassering af kontingent. Afdelingernes kontingent til hovedforeningen fastsættes på første hovedbestyrelsesmøde der afholdes i første kvartal i året.
§ 6.
Arrangement af stævner m. v.
Afdelingerne kan ikke uden hovedbestyrelsens samtykke påtage sig økonomiske forpligtelser eller arrangere stævner, kamp eller lignende, hvorved hovedforeningen løber nogen økonomisk risiko.
§ 7.
Foreningens ledelse
Foreningen ledes af en hovedbestyrelse og et forretningsudvalg.
Hovedbestyrelsen består af samtlige afdelingsformænd samt foreningens formand, dens kasserer og sekretær. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder, hvor alt af betydning for foreningen behandles.
Forretningsudvalget består af foreningens formand, dens kasserer samt sekretær. Forretningsudvalget varetager foreningens daglige ledelse. Forretningsudvalget og hovedbestyrelsen har adgang til at overvære de enkelte afdelingsgeneralforsamlinger og har taleret på disse.
§ 8.
Det udvidede hovedbestyrelsesmøde
Der afholdes udvidet hovedbestyrelsesmøde hvert år i første kvartal..På dette udvidede hovedbestyrelsesmøde skal dagsordenen tilføjes følgende punkter:
1. Regnskab.
2. Indkomne forslag.
3. Valg af formand (i ulige årstal).
4. Valg af kasserer (i lige år)
5. Valg af sekretær (i lige år).
6. Valg af 2 revisorer.
7. Valg af l revisorsuppleant.
8. Eventuelt.
Senest den 10. januar sender afdelingsformændene et kortfattet resume af de pågældende afdelingers virke i det forløbne år til foreningens formand.
Ad punkt 2: Eventuelle forslag skal være forretningsudvalget i hænde senest 8 dage før det udvidede hovedbestyrelsesmøde. Hovedbestyrelsen afgør ved simpel stemmeflertal de forslag, der er forelagt. Dog kræves 2/3 af de tilstedeværendes stemmer for vedtagelse af nye vedtægter eller ændringer i de bestående.
Ad punkt 3-7: Alle valg er ved simpelt stemmeflertal. Formanden vælges for 2 år ad gangen, i ulige årstal. De to øvrige medlemmer af forretningsudvalget vælges ligeledes for 2 år ad gangen, i lige årstal.
Alle foreningens medlemmer over 18 år kan efter forslag fra hovedbestyrelsesmedlemmerne vælges til forretningsudvalget, men kan ikke samtidig være medlem i nogen afdelings bestyrelse. Ingen afdeling kan afgive mere end 1 stemme på det udvidede hovedbestyrelsesmøde. Der kræves personlig fremmøde for at stemme. Revisorerne foretager både kritisk og talmæssig revision.
§ 9.
Ekstraordinært hovedbestyrelsesmøde
Ekstraordinært hovedbestyrelsesmøde skal afholdes med 14 dages varsel når mindst 1 afdeling eller mindst 2 forretningsudvalgsmedlemmer forlanger det og samtidig skriftligt meddeler hovedbestyrelsen de punkter på dagsordenen, man ønsker behandlet.
§ 10.
Vedtægter og reglementer
Afdelingernes vedtægter og reglementer udarbejdes af de pågældende afdelingsbestyrelser, og forelægges hovedbestyrelsen til orientering. Afdelingernes vedtægter og reglementer må ikke være i modstrid med hovedforeningens vedtægter.
§ 11.
Udmærkelser og æresmedlemmer
Såfremt et eller flere medlemmer gør sig fortjent til det, kan hovedbestyrelsen tildele vedkommende foreningens æresnål og/eller en af de pokaler, der er til rådighed. Der er udarbejdet specielle regler herfor. Overrækkelse af udmærkelser foretages på en sådan måde, at det giver modtageren størst mulig opmærksomhed.
§ 12.
Fonde og midler m. v.
Administration af fonde, midler m. v. varetages af forretningsudvalget. Ved større økonomiske dispositioner, såsom køb og salg af fast ejendom, skal hovedbestyrelsens godkendelse foreligge.
§ 13.
Foreningens opløsning
Beslutning om foreningens opløsning kan kun foretages på et ekstraordinært hovedbestyrelsesmøde med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer.
Stemmer mere end 50% men ikke 2/3 for en opløsning kan der indkaldes til et nyt ekstraordinært hovedbestyrelsesmøde senest 4 uger efter, her kan en opløsning vedtages med simpelt stemmeflertal.
Ved foreningens ophør tilfalder foreningens aktiver, formue og materialer et almennyttigt formål i Odder Kommune.
§ 14.
Ekstraordinære foranstaltninger
I tilfælde, hvor disse vedtægter måtte vise sig at være utilstrækkelige, er hovedbestyrelsen bemyndiget til at træffe sådanne foranstaltninger, som tjener til at fremme foreningens tarv.
Endelig udgave godkendt af repræsentantskabet på repræsentantskabsmødet 24. februar 2009.
Underskrevet af: Formand Bent Olsen
Kasserer Leo Damgaard
Sekretær Knud L. Nielsen